Intelligens termelékenységi technikák, amelyeket ismernie kell

Ahhoz, hogy valóban produktívabbak legyünk, meg kell értenünk, hogyan működünk egyénileg (legyen szó akár a munkahelyünkről, akár a magánéletünkről), és meg kell találnunk, hogyan végezhetjük el a mindennapi feladatokat intelligensebben.

Ez a folyamat nagyrészt kiszámított viselkedésbeli változtatásokra redukálható. De mi a szerepe a termelékenységi technikáknak ebben az egész folyamatban?

Fedezzünk fel együtt 5 bevált technikát, amelyek növelik a termelékenységedet. Válaszd ki a számodra megfelelőt:

A termelékenységi technikák olyan stratégiák, amelyek segítenek a céljaid elérésében a lehető legkevesebb erőfeszítéssel és stresszel.

A legtöbb hatékonyságnövelő technika valamilyen viselkedéstudományon alapul, amelyeket úgy terveztek, hogy kihasználják az agy működését. Bár strukturáltak, általában rugalmasak és könnyen adaptálhatók.

Több tucatnyi hatékonyságnövelő rendszer létezik , így mindössze annyi a dolgod, hogy kiválaszd azt, amelyik illik az életstílusodhoz. Ha úgy gondolod, hogy illik hozzád, és be tudod építeni a rutinodba, próbáld ki!

Végezz el saját termelékenységi kísérletet , és növeld a termelékenységedet!

1. Három szabálya

A hármas szabály nagyszerű módszer azoknak az embereknek, akik túlságosan ambiciózusak, vagy olyan teendőlistákat írnak, amelyeket ritkán teljesítenek. Magában foglalja a legfontosabb dolgok rangsorolását, és arra összpontosít, hogy naponta egy érdemi eredményt érjünk el.

Ez a technika egyszerűen abból áll, hogy leírsz három dolgot, amit minden nap el szeretnél érni . Lényegében ezek nem feladatok, hanem eredmények, például „teljes költségelszámolás”.

Azzal, hogy három jelentőségteljes szándékkal kezded a napodat , folyamatosan emlékezteted magad arra, hogy mi a fontos, és mire kellene koncentrálnod. Ez a látszólag apró tett is nagy hatással lehet.

2. Időblokkolás

Az időblokkolás egy termelékenységnövelő technika , amely a napi beosztást meghatározott egységekre osztja, például:

• 10 perc e-mailre,
• 60 perc egy dokumentumon dolgozni
• 20 perc egy új projekt meghatározására.

A feladatra fordított idő korlátozása közvetlen válasz Parkinson törvényére, amely azt sugallja, hogy a munka gyakran a ráfordított időt tölti ki , nem pedig a tényleges elvégzéséhez szükséges időt.

Ahelyett, hogy hagyná, hogy egy feladat egy végtelen ütemtervvé váljon, az időblokkolás pontosan meghatározza, hogy mennyi időt szán az egyes feladatokra.

Továbbá, mivel minden egyes időblokk viszonylag rövid, versenyhelyzetet teremthet, ami segít abban, hogy fókuszáltak és eredményorientáltak maradjunk.

3. Ne ismételd magad.

A „Ne ismételd magad” technika (vagy a SZÁRAZ elv) arra utal, hogy időt takarítasz meg a már elvégzett munka újrafelhasználásával és hasznosításával.

Az ismétlődés természeténél fogva nem hatékony és szükségtelen, ezért a DRY-elvek arra ösztönzik, hogy munkafolyamatokat és sablonokat hozz létre annak minimalizálása érdekében .

Egy nyilvánvaló példa erre az e-mail sablonok : ahelyett, hogy lényegében ugyanazt az e-mailt írná újra és újra, létrehoz egy sablont, és szükség szerint módosítja.

Ez a stratégia kiterjeszthető az alacsony értékű és ismétlődő feladatok kiküszöbölésére is – rengeteg alkalmazás létezik, amelyek teljesen automatizálják a napi adminisztrációt, beleértve a megbeszélések ütemezését is.

A cél az, hogy a lehető legtöbb időt és teret felszabadítsuk az összetett és fontos feladatokra.

4. A 80/20-as szabály

A Pareto-elvnek is nevezett 80/20-as szabály egy másik termelékenységi technika, amely arra ösztönöz minket, hogy többet végezzünk a legmagasabb értékű munkánkból.

Azt sugallja, hogy a hatások 80%-át az okok 20%-a generálja. A 80/20-as szabály valójában azt mondja ki, hogy a legtöbb esetben a meglévő dolgoknak vagy a tetteknek csak 20%-a igazán fontos, és a fennmaradó 80% nélkül is el tudnánk lenni rosszabb eredmények nélkül.

Arról van szó , hogy helyesen azonosítsuk a feladatainkat , és meghatározzuk, melyek járnak a legnagyobb haszonnal. Ezután rangsoroljuk őket, és az energiánkat a megfelelő helyre fordítsuk.

Gondolj azokra a napokra, amikor órákat töltesz multitaskinggal, de szinte semmit sem végzel el. Ez valószínűleg azért van, mert a rossz dolgokra fordítod az idődet.

A 80/20-as szabály célja, hogy értelmet és értéket adjon a napodnak, arra ösztönözve, hogy mindig azt rangsorold, aminek van értelme.

5. Termelékenységi napló

A produktivitásnaplóírás a produktív reflexió tudatos és hosszú távú formája. Ha szeretsz írni, ez a technika megfelelő lehet számodra : lényegében leírod a céljaidat és a tevékenységeidet, és gazdag és leíró módon dokumentálod az eredményeidet.

Minden héten elolvasod a naplódat, elgondolkodsz a sikereiden és kudarcaiden , és ezeket az információkat felhasználod önmagad fejlesztésére.

Mivel a produktivitási napló lehetővé teszi a teljesítményed érzelmi aspektusainak dokumentálását (például, hogy hogyan érezted magad egy feladat elvégzése közben, és mi nem tetszett), teret adhat a produktivitásod kvalitatívabb aspektusainak mérlegelésére.

Az érzéseid és céljaid naplóba való leírásának további előnye, hogy terápiás hatású . Ráadásul úgy érzed, hogy egy kis tisztánlátást adtál magadnak, miközben felfedezted a pozitív és negatív oldalait, hogy növeld a termelékenységedet.

Szerinted melyik technika illik hozzád? Írj egy kommentet, kíváncsiak vagyunk!

A cikk szerzője,
Anca Cepreaga – marketingszakértő