Interjú Dan Lucával, a produktivitás szakértőjével

Dan Luca coach, vállalkozó, előadó és három angol nyelvű könyv szerzője, amelyek az Amazonon bestsellerek az Időgazdálkodás kategóriában. A termelékenység és az élet egyensúlyának megőrzése szakértője, Dan a romániai 5AM közösség alapítója , amely olyan emberekből áll, akik reggel 5-kor kelnek.

Programjain keresztül több mint 20 000 diplomás számára tett lehetővé figyelemre méltó változásokat. Ezt az életmódtervezés alapelveinek megvalósításával éri el, azaz olyan életmódot, amely egyensúlyba hozza a családot, az egészséget, a hobbikat, a spiritualitást és a szakmai életet, hogy mindenki a lehető legjobb életet élhesse.

1. Melyek a leghatékonyabb stratégiák a termelékenység növelésére egy zsúfolt napon?

A termelékenység egy folytonosság. Az számít, hogy mit csinálsz munka előtt, és az is, hogy hogyan regenerálódsz a tevékenységed befejezése után. Ebből a szempontból a termelékenység (bármelyik napon, nem csak egy forgalmas napon) egy 3 változóból álló egyenlet: energiagazdálkodás, a prioritások időbeosztása és a legfontosabb tevékenységekre való összpontosítás.

2. Milyen ajánlásokat tud adni azoknak, akik szeretnék átvenni a hajnali 5 órás ébresztési rutint, de nehézségeik vannak vele?

Semmilyen körülmények között ne csináljanak heirup-ot, és ne tegyék hirtelen reggel 7-ről 5-re az ébresztési idejüket. Ez nem fenntartható. Alternatív megoldásként 15 perccel korábbra tegyék a lefekvésüket – hetente (!!).

És persze ébredj fel ugyanúgy 15 perccel korábban. Mindössze 2 hónap alatt bárki nyerhet két óra ébredési időt. De a legfontosabb szempont: legyen egy elég nagy MIÉRT. Miért ébredsz fel? Világos számodra a lehetőség, hogy korábban kezdd a napot? Ezenkívül tedd érdekessé a reggeledet, akarj felkelni és magaddal kezdeni a napot.

3. Milyen módszereket ajánlasz a kiégés elkerülésére és a produktívság megőrzésére?

A kiégés a fizikai, mentális, érzelmi és akár spirituális szintű erőforrások teljes kimerülése. A legjobb ökölszabály: 1 gramm megelőzés többet ér, mint egy tonna korrekció!

Az optimális paraméterek fenntartásához nagyon jól kell kezelned az energiafelhasználásodat (testmozgás, alvás, táplálkozás, hidratáció, táplálékkiegészítők), kezelned kell a naptáradat (a tevékenységek listája fontosság szerint), kezelned kell az ingadozó érzelmi állapotaidat, amelyeket olyan ingerek befolyásolhatnak, amelyek felett nincs kontrollod (naplózási folyamatok írásban), és gyakran kell kapcsolódnod a „miértedhez”.

A Kiégést akkor éred el a leggyorsabban, ha a munkádnak nincs értelme a számodra – vagyis csak kimerít és nem ad elégedettséget.

4. Hogyan tartod fenn a motivációdat és a hosszú távú fókuszodat szakmai céljaid eléréséhez?

A motivációnál és a fegyelemnél/fókusznál fontosabb a struktúra. Hiába motiváljuk és fókuszáljuk időnként, ha ezeket az erőforrásokat nem egy olyan terv mögé helyezzük, amely felvázolja a kívánt utat vagy utazást. A "mit" / "miért" / "hogyan" / "mikor" / "kivel" / "hol" kérdések tisztázása motivációs energiát szabadít fel. Hagyjuk, hogy ez az energia egy olyan "fehér" színbe áramoljon, amely a projektünk struktúráját képviseli, és így a legnagyobb esélyünk lesz a sikerre.

5. Milyen tanácsot adnál olvasóinknak a magánélet és a szakmai élet egyensúlyának megteremtéséhez?

Lényeges, hogy a szakmai és a személyes dolgokat is egy oldalon helyezd el a napi tervedben. Vagyis ne csak egy szakmai teendő legyen, a többi dolog időről időre véletlenszerűen történjen.

Létfontosságú, hogy a napi tervükben külön időt szánjanak a sportra, a nap főétkezéseire, a megfelelő alvásra, a párral és a gyerekekkel való kapcsolatra, valamint a pihenésre és a regenerálódásra. A cél a hosszú távú fenntarthatóság és az ügyfelek életében jelentős átalakító hatás elérése.

Dan Luke,

Termelékenységi szakértő és rendszertervező az üzleti és életviteli szektorban